Business Assistant (24-32 uur) - Amersfoort

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamisch IT bedrijf? Ben jij het ervaren organisatietalent dat alles tot in de puntjes regelt en inhoudelijk ook een bijdrage kan leveren aan de dagelijkse werkzaamheden? Lees dan snel verder.

Bij ShareCompany zijn we trots op onze innovatieve benadering binnen de IT-sector. We werken in drie verschillende business units en streven naar groei en verbetering in alles wat we doen. Om deze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar een Business Assistant die ons managementteam ondersteunt en ons helpt om onze doelstellingen te realiseren.

Ben jij pro-actief, goed georganiseerd en wil je bijdragen aan de groei van ons bedrijf? En ben jij iemand met ervaring als Office Manager of Management Assistent? Dan is deze rol iets voor jou!

Wat ga je doen als Business Assistent?

Zoals gezegd, krijg je een sleutelrol in ons bedrijf. En daarbij vindt jij het leuk en interessant om in en met de business bezig te zijn, en te zorgen dat alles loopt, en wil jij ook graag inhoudelijk betrokken zijn. Op een willekeurige werkdag zullen verschillende werkzaamheden voorbij komen, denk hierbij aan:

• Algemene administratieve support – jij verzorgt de algemene zakelijke correspondentie, beheert de agenda en maakt afspraken, regelt zakenreizen, accordeert facturen, en doet het contractbeheer. Daarnaast verzamel je (intern en extern) informatie over actuele onderwerpen, en verwerk je deze tot overzichten en rapporten.

• Ondersteuning bij HR taken – jij houdt je bezig met diverse zaken op personeelsgebied zodat de zaken in orde zijn voor onze mensen. Dit gaat o.a. over onboarding, het aanleggen en actualiseren van dossiers met vertrouwelijke informatie, wagenparkbeheer, en natuurlijk over het organiseren van onze teamactiviteiten.

• Coordineren van de dagelijkse kantooractiviteiten – dit gaat over de praktische zaken van elke dag. Denk hierbij aan het beheer van office supplies, en evt. het coördineren van werkplekbeheer.

Je zult deze taken uitvoeren voor onze drie business units en hun managers. Gelukkig sta je er niet alleen voor. In deze rol werk je nauw samen met de Manager Shared Service Center, de Finance afdeling, de IT-afdeling en diverse externe partners.

Wie zijn wij

Wij zijn ShareCompany, een dynamisch midden- en kleinbedrijf in het centrum van Nederland. Wij werken vanuit de kernwaarden transparant, verbeteringsgericht, partnership en prikkelend.

Zoals gezegd, bij ShareCompany zijn we trots op onze innovatieve benadering binnen de IT-sector. Wij ontwikkelen oplossingen voor onder andere beleggingsinformatie, tijdregistratie en interne communicatie. Dit doen wij vanuit 3 verschillende bedrijven, namelijk BIQH, Atrea en MediaMyne.

BIQH ontwikkelt marktdata-platforms voor internationale financiele instellingen. Deze platforms zorgen ervoor dat de financiele marktgegevens van onze klanten efficient worden gebruikt en beheerd door onze geconsolideerde API. Onze ambitie is een grote internationale speler te worden. Onze primaire focus is het veroveren van de West-Europse markt. Meer informatie kun je vinden op www.biqh.com.

Bij MediaMyne stimuleren wij de betrokkenheid van de medewerkers bij onze klanten en hun organisaties. Dit doen wij door het inzetten van diverse producten waaronder ons narrowcasting systeem en een interne (medewerker) communicatie app. En deze producten ondersteunen wij met techniek in de vorm van een gebruiksvriendelijk Content Management Systeem en een veilig en betrouwbaar Dataplatform. De klantengroep van MediaMyne is heel divers en breed. Meer informatie kun je vinden op www.mediamyne.nl.

Bij Atrea geloven wij in Tijd Telt. Atrea levert een tijdregistratiesysteem dat de aan- en afwezigheid van de medewerkers (fulltime en parttime) en flexkrachten bijhoudt. Hiermee ondersteunen wij o.a. HR-afdelingen en professionals bij een juiste salarisverwerking elke maand. We werken bij Atrea voor bedrijven met 50 tot 5.000 medewerkers, en deze bedrijven zijn voornamelijk actief in de productie en de logistiek. Meer informatie kun je vinden op www.atrea.nl.

De voordelen van werken bij ShareCompany

·       Je werkt met ambitieuze collega’s

·       Je komt te werken in een dynamische omgeving

·       Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, daarom organiseren we ons werk rondom eerlijkheid en vertrouwen

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional die proactief werkt, en zich staande weet te houden in een dynamische omgeving met veel ballen in de lucht. Wij zijn een MKB bedrijf met de bijbehorende dynamiek; geen corporate met gebaande paden en geoliede processen. We willen wel groeien, elk jaar weer iets beter, iets meer.

• Je hebt een afgeronde hbo+ opleiding in een relevante richting.

• Je hebt bewezen ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen de business/het management.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multi-tasken in een dynamische omgeving.

• Je bent gestructureerd, analytisch, en hebt een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.

• Servicegericht en betrouwbaar, je komt je afspraken na en denkt in oplossingen.

• Ervaring met softwaretoepassingen en het vermogen om snel nieuwe systemen te leren; kennis van AI-technologieën is een pre.

Daarnaast is het een plus als je in de omgeving van Amersfoort woont.

Als Business Assistant krijg je

Wij bieden jou een uitdagende, diverse rol binnen een innovatieve IT organisatie waar jouw initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd. Een rol waarbij jij al jouw capaciteiten en talenten in kan zetten en verder kan ontwikkelen.

En vanzelfsprekend krijg je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, denk onder andere aan:

• Een marktconform salaris en deelname aan een goede pensioenregeling

• 27 Vakantiedagen

• Bij een wederzijdse klik, al na 7 maanden een vast contract

• Reiskostenvergoeding

• Een laptop

• Leuke teamsessies, waarbij wij ook jaarlijks naar Italie gaan als team

Jouw actie

Wil je reageren of wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Adrienne van den Heuvel via, email: adrienne.vandenheuvel@sharecompany.nl of via telefoonnummer: +31 (6) 53765844. Na jouw sollicitatie laten we je zo spoedig mogelijk weten of we een eerste match zien, binnen 5 werkdagen kan je van ons een reactie verwachten.