Business Assistant

🚀 We zijn op zoek naar een: Business Assistant
Ben jij super georganiseerd, proactief en zorg jij er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Sluit je aan bij BIQH, de businessunit voor marktdata en analytics van Sharecompany, als Business Assistant! In deze rol ondersteun je de dagelijkse operatie, versterk je de teamcultuur en werk je nauw samen met het senior management binnen een dynamische fintech-omgeving.

🏢 Over ShareCompany & BIQH
ShareCompany levert software- en datadiensten voor de financiële sector. BIQH is onze gespecialiseerde businessunit die zich richt op het leveren van vendor-onafhankelijke marktdata-platformen aan internationale financiële instellingen. Als lid van ons team draag je bij aan schaalbare, impactvolle oplossingen binnen een datagedreven en samenwerkende cultuur — waarin jouw bijdrage écht telt.

🛠 Wat je gaat doen (70%) – Operationele & Administratieve Ondersteuning

• Je zorgt dat de bedrijfsvoering soepel verloopt door administratieve processen te beheren en verbeteren.

• Je houdt contracten, belangrijke data en compliance-taken bij.

• Je beoordeelt offertes, verwerkt facturen en ondersteunt het inkoopproces.

• Je beheert documentopslag, SharePoint-mappen en CRM-data (HubSpot).

• Je ondersteunt het management bij audits en declaratieverwerking.

• Je werkt nauw samen met meerdere directeuren — je bent altijd een stap voor.

• Je ontvangt bezoekers, ondersteunt bij meetings en stemt af met marketing voor eventlogistiek.

🎉 Wat je gaat doen (30%) – Team & Cultuur

• Je organiseert interne events: lunches, uitjes, vieringen, enzovoort.

• Je regelt de logistiek van externe evenementen: reizen boeken, materialen voorbereiden, leveranciers coördineren.

• Je onderhoudt de bedrijfsbrede eventkalender.

• Je helpt bij het opzetten van een intern leer- en ontwikkelprogramma.

🌟 Wat jij meebrengt

• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve rol.

• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve “aanpakker” mentaliteit.

• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.

• Zelfstandig kunnen werken, initiatief nemen en beslissingen durven nemen.

• Ervaring met tools zoals SharePoint, HubSpot en Microsoft Office.

• Ervaring met het ondersteunen van meerdere stakeholders/directeuren is een pré.

💼 Wat wij bieden
✨ Een aantrekkelijk salaris
🌴 27 vakantiedagen (op basis van fulltime)
🎓 Een opleidingsbudget voor jouw groei
🏠 Een hybride werkomgeving – met regelmatige dagen op kantoor in Amersfoort
🌍 Een ‘workation’ mogelijkheid op onze locatie in het prachtige Piëmont, Italië
🛡️ Een solide pensioenregeling
🍎 Gratis eten en snacks op kantoor
🪑 Thuiswerkvergoeding
💡 De kans om de operatie van een snelgroeiende fintech scale-up mee vorm te geven

💬 Is dit iets voor jou?
Word een onmisbare schakel binnen een vooruitstrevend fintech-team, waar jouw oog voor detail, proactieve instelling en mensgerichte aanpak écht verschil maken.

👉 Solliciteer nu of tag iemand die hier perfect in zou passen!